Tilbage til liste

rives du i et alsidigt job med mange forskelligartede opgaver og en stor berøringsflade i en international organisation, så er jobbet som chefsekretær i DLG’s ledelsessekretariat måske noget for dig.  

Vi kan tilbyde en spændende og varierende hverdag som blæksprutte, sekretær, tovholder m.v.

Som chefsekretær får du arbejdssted i DLG’s hovedsæde i Fredericia og kommer til at arbejde med mange forskellige arbejdsopgaver direkte for direktionen og med kollegaer på tværs af organisationen:

  • Daglige sekretæropgaver for direktionen, herunder kalenderstyring, booking af rejser, e-mails og rejseafregning m.v.
  • Kommunikation internt såvel som eksternt
  • Korrekturlæsning på flere sprog (dansk, engelsk og tysk)
  • Udarbejdelse af præsentationsmateriale til møder i samarbejde med det øvrige ledelsessekretariat
  • Udarbejdelse af agendaer, referater, koordinering og forberedelse af materiale til diverse møder
  • Planlægge og afvikle større møder/events
  • Praktiske opgaver mv. for direktionen i samarbejde med sekretariatet

Du skal generelt trives med en varierende og uforudsigelig hverdag med højt tempo og godt humør. Du vil i det daglige arbejde have et tæt samarbejde med sekretariatets øvrige medarbejdere.

Din baggrund er ikke afgørende, men du er struktureret og fleksibel

Du har en sproglig uddannelse indenfor engelsk og tysk og er rutineret bruger af MS Office. Du kan arbejde selvstændigt og systematisk, og kan holde mange bolde i luften uden at miste humør og overblikket.

Du tager ejerskab for opgaverne, er god til detaljerne, overholder deadlines og er fleksibel i forhold til arbejdsopgaver og arbejdstider i perioder.  Du besidder god situationsfornemmelse, der gør dig i stand til at begå dig i en stor koncern og har et højt servicegen. Løn efter erfaring og kvalifikationer.

Hvis du er nysgerrig

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos sekretariatschef Anette Ilsøe på 2020 5131.

Bemærk, at vi afholder samtaler løbende, og at stillingen lukkes, når den rette kandidat er fundet.

 

 

DLG er en mangfoldig koncern, hvis medarbejdere forenes af fælles værdier om at være ambitiøse, troværdige og værdiskabende. Vi opfordrer derfor alle til at søge - uanset etnisk baggrund, køn, alder, handicap eller religion.


Søg stillingen   Se virksomhedsprofil
Fortæl venligst i din ansøgning at du så jobbet på Børsen Karrierelink

House of Prince (BAT)
Unicef
JKS a/s
DLG
Danfoss
DEDIKATION ApS
SDC
People Executive
HOFOR
Solar
Microsoft